House MoonwoodBack to collection

Privacy statement / Privacyverklaring

Privacy

House Moonwood collects only the details needed to handle private first-view requests and to protect the request form from abuse.

Last updated: 5 June 2026

English

Controller and contact

The controller for this pre-launch site is House Moonwood, Netherlands. For privacy requests, withdrawal, access, correction, deletion, portability, objection, cookie preferences, or opt-out requests, email house@moonwood.nl. Registered business details, if required for online ordering, will be published before any sale or paid reservation opens.

What is collected

  • Name, email address, selected study, optional note.
  • Consent choice, language, page URL, and form timing.
  • Hashed IP address and hashed email address for short rate limits.

Purposes and lawful basis

Request details are used to answer the request and send private first-view or launch notes. The lawful basis for those notes is consent. Technical data is used for security, spam prevention, rate limiting, and consent evidence, based on legitimate interest in keeping the form reliable.

Who receives it

Request details are received by House Moonwood and by the service providers needed to run the static site and request form. These include AWS Amplify, CloudFront, Lambda, SES, and DynamoDB. Data is not sold, shared with advertising networks, or used for profiling.

Where it is processed

The site is hosted as a static export on AWS Amplify and CloudFront. The request form is handled by AWS Lambda, Amazon SES, and DynamoDB. The contact endpoint is configured in AWS Europe where possible, currently eu-north-1 for the form service. Some hosting and email operations may involve AWS infrastructure outside the Netherlands under AWS data-processing terms.

Retention

Request emails are kept until the first-view list is no longer needed, or until consent is withdrawn. Hashed rate-limit records expire automatically: IP hashes after about 1 hour and email hashes after about 24 hours. Data may be kept longer only when needed for legal obligations or dispute handling.

Security

The form uses HTTPS, origin restrictions, validation, a hidden honeypot field, minimum time-on-form checks, rate limits, and hashed abuse-prevention records. Email remains email: do not send payment details, identity documents, or sensitive personal information through the request form.

Privacy choices and cookie preferences

Moonwood.nl does not use analytics, advertising, or tracking cookies. There are no non-essential cookies to opt into on the current site. After a form submission, the browser may store a session timestamp and check it for about 1 minute to discourage repeat submissions. If you close the first-visit privacy-choice panel, the browser may store that local preference so the panel does not return on later visits. Language choice is kept in the URL, not in a tracking profile.

Moonwood.nl does not sell or share personal data, use sensitive personal data, or disclose visitor data to advertising networks. To make a Do Not Sell or Share My Personal Data request, withdraw first-view consent, object, or ask for deletion, email house@moonwood.nl. If non-essential cookies, pixels, or trackers are introduced later, they should be blocked until valid consent is collected where required.

Your rights

You can ask to access, correct, delete, restrict, or receive your personal data. You can withdraw consent at any time by email or by replying to a House Moonwood note. You can also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

Nederlands

Verantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze pre-launch site is House Moonwood, Nederland. Voor privacyverzoeken, intrekking, inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid, bezwaar, cookievoorkeuren of opt-out verzoeken mail je naar house@moonwood.nl. Geregistreerde bedrijfsgegevens, als die voor online bestellen vereist zijn, worden gepubliceerd voordat verkoop of betaalde reserveringen openen.

Welke gegevens worden verzameld

  • Naam, e-mailadres, gekozen studie en optionele notitie.
  • Toestemming, taal, pagina-URL en formuliertiming.
  • Gehashte IP-adressen en gehashte e-mailadressen voor korte rate limits.

Doelen en grondslag

De aanvraaggegevens worden gebruikt om het verzoek te behandelen en private first-view of lanceringsberichten te sturen. De grondslag voor die berichten is toestemming. Technische gegevens worden gebruikt voor beveiliging, spambeperking, rate limiting en bewijs van toestemming, op basis van het gerechtvaardigd belang om het formulier betrouwbaar te houden.

Wie ze ontvangt

Aanvraaggegevens worden ontvangen door House Moonwood en door de dienstverleners die nodig zijn om de statische site en het aanvraagformulier te laten werken. Dit zijn onder meer AWS Amplify, CloudFront, Lambda, SES en DynamoDB. Gegevens worden niet verkocht, niet gedeeld met advertentienetwerken en niet gebruikt voor profilering.

Waar ze worden verwerkt

De site wordt als statische export gehost via AWS Amplify en CloudFront. Het aanvraagformulier loopt via AWS Lambda, Amazon SES en DynamoDB. De contactservice is waar mogelijk in AWS Europa ingericht, momenteel eu-north-1 voor het formulier. Sommige hosting- en e-mailhandelingen kunnen AWS-infrastructuur buiten Nederland gebruiken onder AWS-verwerkersvoorwaarden.

Bewaartermijn

Aanvraagmails worden bewaard zolang de first-view lijst nodig is, of totdat toestemming wordt ingetrokken. Gehashte rate-limit records verlopen automatisch: IP-hashes na ongeveer 1 uur en e-mailhashes na ongeveer 24 uur. Gegevens worden alleen langer bewaard wanneer dat nodig is voor wettelijke verplichtingen of geschilafhandeling.

Beveiliging

Het formulier gebruikt HTTPS, origin-beperkingen, validatie, een verborgen honeypotveld, minimumtijd op het formulier, rate limits en gehashte misbruikpreventierecords. E-mail blijft e-mail: verstuur geen betaalgegevens, identiteitsdocumenten of gevoelige persoonsgegevens via het aanvraagformulier.

Privacykeuzes en cookievoorkeuren

Moonwood.nl gebruikt geen analytische, advertentie- of tracking cookies. Er zijn op de huidige site geen niet-essentiele cookies waarvoor je toestemming hoeft te geven. Na verzending van het formulier kan de browser een sessietijdstip bewaren en dit ongeveer 1 minuut controleren om herhaalde inzendingen te ontmoedigen. Als je het privacykeuze-paneel bij het eerste bezoek sluit, kan de browser die lokale voorkeur bewaren zodat het paneel niet terugkomt bij latere bezoeken. De taalkeuze staat in de URL en wordt niet gebruikt voor een trackingprofiel.

Moonwood.nl verkoopt of deelt geen persoonsgegevens, gebruikt geen gevoelige persoonsgegevens en geeft bezoekersgegevens niet door aan advertentienetwerken. Voor een verzoek om je persoonsgegevens niet te verkopen of te delen, om toestemming in te trekken, bezwaar te maken of verwijdering te vragen, mail je naar house@moonwood.nl. Als later niet-essentiele cookies, pixels of trackers worden toegevoegd, moeten ze waar vereist worden geblokkeerd totdat geldige toestemming is verzameld.

Je rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of ontvangst van je persoonsgegevens. Je kunt toestemming op elk moment intrekken per e-mail of door te antwoorden op een House Moonwood bericht. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.